Datenschutzerklärung

Datenschutz                                          Stand: Januar 2023

Für die Nutzung der Webseite www.allerkamp-immobilien.de.

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein großes Anliegen. Hier erfahren Sie, ob und wie wir Ihre personenbezogenen Daten im Rahmen Ihrer Nutzung dieser Webseite verwenden.

1. Geltungsbereich dieser Datenschutzerklärung

Die Datenschutzerklärung findet Anwendung auf sämtlichen Internetseiten unter der Domain www.allerkamp-immobilien.de sowie auf die dort angebotenen Internetdienstleistungen, soweit wir darin Ihre personenbezogenen Daten erheben, verarbeiten oder nutzen.

2. Verantwortliche Stelle

Verantwortliche Stelle für die Verwendung personenbezogener Daten auf dieser Webseite ist:

Allerkamp Immobilien e.K.

Östbergweg 2

30559 Hannover

Tel.: 0511 – 51 49 11

Fax: 0511 – 52 47 515

E-Mail: info@allerkamp-immobilien.de

3. Ihre Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, jederzeit unentgeltlich schriftliche oder elektronische Auskunft über die von uns zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und auf Sperrung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Bitte richten Sie Ihre Anfragen an die unter Ziffer 2. angegebene verantwortliche Stelle.

4. Personenbezogene und anonymisierte Daten

Wir verwenden auf unserer Website personenbezogene und anonymisierte Daten.

• Personenbezogene Daten sind alle Angaben über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person. Bestimmbar sind Sie als Person dann, wenn Sie mit diesen Angaben direkt oder indirekt identifiziert werden können, wie z.B. anhand einer Telefon- oder Kreditkartennummer.
• Anonymisierte Daten sind Daten, bei denen kein Personenbezug besteht (durch die Sie also weder direkt noch indirekt als Person identifiziert werden können) oder bei denen der Personenbezug nur unter unverhältnismäßig großem Aufwand wiederhergestellt werden kann.

5. Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten

Grundsätzlich können Sie unsere Webseite ohne Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten nutzen.

Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten auf unserer Website und in den angebotenen Services (z.B. für die Wohnungssuche oder Wohnungsanfrage) nur, wenn dies für die bereitgestellten Funktion erforderlich und eine Verwendung Ihrer Daten zulässig ist oder Sie uns Ihre Einwilligung zur Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten gegeben haben.

5.1. Verwendete Daten

Im Rahmen Ihrer Nutzung unserer Website und der angebotenen Services können wir folgende Daten verwenden:

• Sämtliche Daten, die Sie uns im Rahmen individueller Kommunikation (z.B. per E-Mail, Fax, telefonisch oder über bereitgestellte Online-Formulare) über die von uns angegebenen Kontaktmöglichkeiten zur Verfügung stellen;
• Kontaktdaten, wie Ort, Name, Vorname, Straße, Nr., PLZ, Telefon, Fax, E-Mail, Geburtsdatum, Rückrufwünsche;
• Finanzielle Daten, wie Angaben zum Einkommen, Art des Einkommens, Wohnberechtigungsschein;
• Familiäre Daten, wie Angaben zu den zum Haushalt zählenden Personen (Anzahl, Erwachsene, Kinder);
• Wohnungsdaten, wie Angaben zum Interesse an einer bestimmten Region oder einem bestimmten Stadtteil, Kriterien für die gesuchte Wohnung (Zimmer, Wohnfläche, max. Warmmiete, Ausstattungsmerkmale, gewünschtes Einzugsdatum);
• Daten zu eventuellen Mängeln an Ihrer Wohnung, wie Art und Zeitpunkt des aufgetretenen Mangels

5.2. Zwecke, für die wir Ihre Daten verwenden

In diesem Abschnitt erläutern wir Ihnen, für welche Zwecke wir die von Ihnen gemäß Ziffer 5.1. erhobenen Daten verwenden, wenn Sie die entsprechenden Services auf unserer Webseite nutzen.

Ihre personenbezogenen Daten verwenden wir unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Vorschriften nur zu folgenden Zwecken:

• Beantwortung einer von Ihnen gestellten, allgemeinen Anfrage.
• Zur telefonischen Kontaktaufnahme oder Kontaktaufnahme per E-Mail für den Fall, dass Sie ein Angebot für Ihre zu verwaltende Immobilie erhalten möchten.
• Zur Prüfung von Mängeln, die Sie uns über unser Mängelmeldungsformular mitgeteilt haben, sowie zur anschließenden Kontaktaufnahme, insbesondere zur Behebung des Mangels.
• Zur Nutzung der Wohnungssuche, um Ihnen gemäß Ihren Suchkriterien in unserem Wohnungsbestand vorhandene und passende Wohnungen anbieten zu können.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten nur, soweit dies für die angegebenen Zwecke erforderlich ist. Insbesondere speichern wir die Daten nur, solange sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden.

6. Weitergabe Ihrer Daten an Dritte

Wir geben Ihre Daten grundsätzlich nicht an Dritte weiter und werden sie ohne Ihre Einwilligung nur dann an Dritte übermitteln, wenn wir hierzu gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen oder behördlichen Entscheidung verpflichtet sind. Als Ausnahme davon dürfen wir Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen an Dritte weitergeben.

6.1. Vertragserfüllung

Wir geben Ihre Daten weiter, wenn dies zum Abschluss eines Vertrages mit Ihnen oder zur Erfüllung eines mit Ihnen geschlossenen Vertrages erforderlich ist.

In diesem Zusammenhang übermitteln wir Ihre personenbezogenen Daten an von uns beauftragte Dienstleister, z.B. Handwerker oder Facility Manager. Dies erfolgt ausschließlich zu dem Zweck, um Terminabsprachen mit Ihnen zu ermöglichen und mitgeteilte Mängel zu beseitigen oder um sonstige erforderliche Leistungen im Zusammenhang mit dem (Miet-)Objekt erbringen zu lassen.

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an nicht mit der Vertragserfüllung befasste Dritte findet nicht statt.

6.2. Weitergabe zur Geltendmachung rechtlicher Ansprüche

Wir geben Ihre Daten an Rechts- und Inkassodienstleister weiter, wenn dies für die Zwecke der Durchsetzung unserer Ansprüche erforderlich ist (z.B. Weitergabe an ein Inkassounternehmen oder eine beauftragte Rechtsanwaltskanzlei).

6.3. Weitergabe im Rahmen von Auftragsdatenverarbeitungsverhältnissen

Im Übrigen geben wir Daten an bestimmte Dienstleister nur im Rahmen eines Auftragsdatenverarbeitungsverhältnisses weiter. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten wird in diesem Fall so behandelt, als befänden sich die Daten bei uns als verantwortliche Stelle. Die Daten werden unter einem Auftragsdatenverarbeitungsvertrag verarbeitet, der mit den jeweiligen Auftragsdatenverarbeitern geschlossen wurde.

Die Verarbeitung und Nutzung sämtlicher personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich durch autorisiertes Personal. Wir wahren die Vertraulichkeit Ihrer Daten und werden sie ohne Ihre Zustimmung nicht verkaufen, vermieten oder in anderer Form Dritten zur Verfügung stellen, es sei denn, dass wir hierzu gesetzlich oder aufgrund einer gerichtlichen Entscheidung verpflichtet sind.

Sobald der Zweck für die Erhebung und Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten weggefallen ist, werden wir diese Daten unverzüglich löschen, soweit nicht berechtigte Gründe im Sinne der anwendbaren gesetzlichen Regelungen entgegenstehen. In diesem Fall tritt an die Stelle der Löschung eine Sperrung der Daten.

7. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten in Drittländer

Ihre personenbezogenen Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet und nicht an Drittländer weitergegeben.

8. Speicherung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Im Falle einer Wohnungsanfrage speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für den von Ihnen angegebenen Zeitraum, für den Sie Angebote erhalten möchten, und löschen diese anschließend.

Im Übrigen löschen wir Ihre Daten, wenn diese nicht mehr erforderlich sind und keine vertraglichen oder gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder die Daten für die Begründung, Durchführung oder Beendigung eines vertraglichen oder vorvertraglichen Schuldverhältnisses erforderlich sind.

9. Cookies

Unsere Webseite verwendet teilweise so genannte Cookies. Diese dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert.

Die von uns verwendeten Cookies sind so genannte „Session-Cookies“. Diese dienen dazu, das Verhalten (Seitenaufrufe, Sitzungsdauer und Ausstiege sowie Abbrüche) eines Besuchers der Website einer Sitzung zuordnen zu können. Sie werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browser aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

10. Änderungen an diesen Datenschutzbestimmungen

Wir aktualisieren diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit. In diesem Fall wird das Datum, das unter „Stand“ am Anfang der Datenschutzbestimmungen angegeben ist, entsprechend geändert. Bei wesentlichen Änderungen an diesen Datenschutzbestimmungen informieren wir Sie, indem wir eine Benachrichtigung an auffälliger Stelle auf der Homepage unserer Webseite platzieren oder eine Benachrichtigung direkt an Sie senden. Wir bitten Sie, diese Datenschutzbestimmungen von Zeit zu Zeit zu überprüfen, um darüber informiert zu bleiben, wie wir zum Schutz der von uns erfassten persönlichen Daten beitragen. Ihre fortlaufende Nutzung des Dienstes stellt gleichzeitig Ihr Einverständnis mit diesen Datenschutzbestimmungen und allen Aktualisierungen dieser Bestimmungen dar.

11. Kontaktinformationen

Die Allerkamp Immobilien e.K. begrüßt Kommentare zu diesen Datenschutzbestimmungen. Wenn Sie der Meinung sind, dass die Allerkamp Immobilien e.K. gegen diese Datenschutzbestimmungen verstoßen hat, wenden Sie sich bitte an die unter Ziffer 2. angegebene verantwortliche Stelle. Unter Aufwendung aller wirtschaftlich angemessener Anstrengungen werden wir uns bemühen, das Problem unverzüglich zu bestimmen und zu beheben.

Vielen Dank.